Ref: Apertura de Cta. Cte. de la Comunidad

Santiago, Lunes 18 de Diciembre del 2006
Srs.
Copropietarios
Presente

Estimados copropietarios, tal como fue el compromiso asumido por este comité respecto a la apertura de una cuenta corriente que permitiera mayor transparencia y control de ingresos/gastos del edificio, se informa lo siguiente:

1.- A partir del día Lunes 18.12.06 la Comunidad Edificio Plaza Las Dalias, posee habilitado el siguiente número de cuenta corriente, objeto de recepcionar los deposito de sus respectivos gastos comunes:

Emisión de cheque nominativo o traspaso de fondos a:

a).-Comunidad Edificio Plaza Las Dalias, RUT 53.302.138-7
b).-Cta. cte. Bco. de Chile No. 195-032 89-06
c).-Obligación para la validez de su cancelación:
Presentar en la conserjería del edificio el cheque de pago, nominativo a la comunidad y endosado con el numero de cta cte a depositar. Deberá ser ingresado en el acto en el libro de novedades frente al propietario hasta que tengamos los comprobantes de ingreso a manera de respaldo.

Frente a lo expuesto se solicita el máximo apoyo en el cumplimiento de lo mencionado, así como también manifestarles nuestro agradecimiento por la confianza y cohesión manifestada respecto a los acuerdos mantenidos en las asambleas. Recordando que a través de ello se han dado mejores bases para las conversaciones realizadas y también aquellas que este comité mantiene en curso con la inmobiliaria.

2.- Respecto al cambio del Sr. Carter como administrador de esta comunidad, ya solicitado por acuerdo de asamblea; Se comunica que éste trámite, finalmente será concretado y traspasado a la nueva administración el día miércoles 10.01.07 como plazo y limite máximo. Agregando que en éste serán incorporados todos los documentos al cierre del 31.12.06, así como también las respectivas cancelaciones de imptos. e imposiciones procedentes de dicho período.

3.- Finalmente informamos que respecto a la selección abierta de administradores presentados al comité, se ha designado por sus competencias y características personales al Sr. Juan Esteban Ubilla, quien a partir de la fecha mencionada detentará el cargo de Administrador de esta Comunidad, deseando de antemano un muy buen desempeño en las labores y responsabilidades a recibir.

Sin otro particular, les saluda atentamente.
Roberto Saavedra Bravo, Carlos González Ross
p.p. Comité de Administración

Informativo reunion inmobiliaria

Estimados miembros del Comité, se resumen temas tratados para vuestro conocimiento y difusión;

I.-Se redacta resumen a la comunidad, respecto a temas y soluciones tratadas en reunion programada y realizada 13.12.06, inicio: 10:00 hrs. termino 11:30 hrs:

Participan:
2 socios inmob.Srs. Torres y León, adm.saliente; Sr. Carter, adm entrante, Sr.Ubilla, representantes del comité de copropietarios pp Roberto Saavedra y Daniel Gonzalez.

Planteamientos y respuesta a puntos de reclamo del 1 al 29, enviados anteriormente a la inmobiliaria:
1.-Aseo gral; reforzar pauta de trabajo de c/u (planificar, incorporar, controlar) tema de adm.
2.-Citofono de exterior ingreso vehiculos; compromiso, se implementará en entrada autos
3.-plantas jardin; entregado (mayor riego)
4.-Habilitacion recepcion; reclamo p/calidades.. tema entregado (se enviara a limpieza mueble.)
5.-Mobiliario base sala reuiones + sala juegos; entregado
6.-Horarios, planes de contingencia, ctas, respons, etc administración saliente: hasta entrega a nuevo Adm. el 30.12.06 cierre y entrega formal con detalles ctas 10.01.07
7.-Probl.electricos; Aun en revision con Sr. H.Nilo y empresa contratista. (en check list mostrado)
8.-filtraciones; check list permanente por marcha blanca (on demand)
9.-Fallas alarmas incendio humo; en check list mostrado
10.-Quincho; fuera del proyecto original.
11.-Maq. Lavandería; es lo entregado para que administre la comunidad
12.-Halogenas sueltas; en revisión, se instruyó reaprietes, etc.
13.-areas comunes no terminadas; a hoy todo entregado.
14.-aseo piscina; revisar con nueva administración contratos.
15.-puertas y botoneras ascensores; se instruyó reparación boton, cotización cambio plancha rayada y se eliminó ruidos al cierre ptas.ascens.
16.-cable colgado fuera edif; ya eliminado, ok
17.-Cambio carteles shaft; reemplazo en curso.
18.-citofono pta trasera; tema administración entrante
19.-plan mantenc. ascensores, bombas agua, etc; adm.saliente
20.-que esta pdte de entrega?; se encuentra 100% realizada
21.-repintar puertas áreas comunes; será instruido a ingevec (en curso)
22.-probl.agua caliente; solucionado
23.-No.pisos escaleras; en curso intalación
24.-extractores de cocina timer desprogramado; en check list, 10 visitas de la empresa responsable (pdte)
25.-luminaria perimetral con fallas; solucionado, pero se revisará obs. adic. planteada.
26.-sensor de movimiento para encendido luces escalera; se revisarán fallas
27.-serv post vta deficiente en respuesta; tema levantado por socios
28.-Listado de proveedores y contratos vigentes; dada la morosidad con proveedores se prefirio la entrega al 100% conforme el 10.01.2007
29.-Ptos pdtes de proy. original; temas ya tratados en ptos anteriores.

Adicionales:
Urgencia en implementar Cta cte para comunidad (no persona natural) ello estta en gestión por administrador saliente Sr. Carter (a la fecha sin avance) y otra gestionada por comité de copropietarios en el Bco. Edwards-Chile:
-Se define conjuntamente que aquella operativa primero, será la que recaudará los pagos de la comunidad.
-A mas tardar mañana o el Viernes se entregará el numero de cta definitivo, de momento no girar ningún cheque por favor. Ni menos a nombre de Fernando Carter.
Una vez más el Sr. León junto con el Sr. Carter mostraron su "acabada educación" en el proceso de solucionar problemas. No comments....

II.-Sus apreciaciones respecto al tema aseo (proponer esquema de trabajo u otra idea
-instruir por escrito funciones diarias (plan de trabajo minimo)
-difundir parametro que se espera de cada uno
-observaciones el personal del edificio y acciones de refuerzo o eventual recambio.

Saludos y siempre coordinados.
pp Comité de Copropietarios
RS

Informativo al 5 Dic 2006

Se informa a la comunidad los siguientes puntos:

• La cuenta corriente está operativa el próximo Lunes 11 de diciembre. Se les informará el número de la cuenta para que en ella hagan el depósito con los pagos de los gastos comunes (todos, incluyendo los atrasados), el fondo de reserva y el fondo operacional. La situación es crítica y necesitamos a la brevedad efectuén estos pagos para poder pagar los servicios del edificio.
• Se designó como nuevo administrador al Sr. Juan Esteban Ubilla, quien reemplazará al antiguo administrador Sr. Fernando Carter, quien fue destituìdo de su cargo por votación unánime de la Asamblea de Copropietarios.
• Pese al empeño de desacreditar las gestiones del Comité de Administración por parte de algunas personas de la inmobiliaria, nuestra constitución es LEGAL y todas las gestiones realizadas por el comité están avaladas por el 100% de los propietarios residentes en el edificio. Acta de Asamblea reducida a escritura pública nº27.127 en Notaría Gloria Charán. Por favor que no los confundan.
• Se solicitó una reunión entre la inmobiliaria y el comité de administración para el día miércoles 6 de diciembre para efectuar la presentación formal del comité y del nuevo administrador, para poder entregar formalmente el petitorio de reparaciones a los espacios comunes y buscar soluciones con fechas concretas. Lamentablemente la inmobiliaria no se pronunció ni se presentó. Habrá una reunión el martes 12 de dic en la oficina del arquitecto. Se presentará Daniel González junto con un grupo del comité a tratar estos temas.
• Se ha pedido a la inmobiliaria que revise las fallas en la alarma de incendio. Se dispara en el 7º piso. Hasta hoy no hemos tenido respuesta.
• Desde hoy la Ficha de lavado costará en un inicio $500, hasta que se calculen exactamente los costos. La cuenta de agua fría y caliente de la Lavandería asciende los $140.000.- y debe ser costeado por los usuarios de la misma y no por toda la comunidad.
• Se prohíbe el juego de pelota en los jardines del Edificio. Ya han roto varias plantas que no se han repuesto. El jardín está en proceso de crecimiento y asentamiento.
• Se prohíble el paseo de mascotas por el jardín ni menos que defequen en el pasto.

Sin otro particular y esperando sus constructivos comentarios.

Comité de Aministración.